贊華文檔機器人解決方案


由于勞動力短缺及人口紅利的流失,全球工業機器人市場需求增長迅速,而近年來正在積極推進經濟發展轉型的中國更是在大膽進行一場機器人革命;美國 《麻省理工科技評論》在近日評出的2016年全球最值得關注的五大機器人趨勢中,中國的機器人革命位列榜首。

    
工業機器人在中國的快速增長,替代了大量勞力密集型的工作,帶動著中國制造業逐漸向高科技轉移;同樣的,在企業的日常辦公中,尤其是員工數量眾多的大型企業,也存在著龐雜的勞動密集型的低技術含量工作,比如文檔的處理工作。基于此,贊華文檔機器人順應需求,應運而生。


一、企業傳統文檔管理流程

                                                                  傳統流程


● 工作效率低
傳統流程中為全人工操作,用時長,易出錯,尤其在跨地域操作中更甚,無法提高企業的工作效率。

● 安全屬性差
人工保管印章等企業重要物件,無法確保安全性。

● 人力成本高
全人工操作,對人力成本要求高,給企業造成負擔。

● 管理成本高
人力管理成本較機器管理成本高,在工業4.0的時代,機器運作是大趨勢。


二、贊華文檔機器人解決方案




方案特點


● 操作簡便

全自動傻瓜式一體機操作,包含原有人工操作的所有工作模塊,包括打印模塊,蓋章模塊,碎紙模塊,裝訂模塊,等等。且全球投放后,員工可在工作當地操作,方便高效。


● 節省人力成本

7*24小時不間斷的工作,替代了人力操作,大大降低了企業的人力成本和管理成本。文檔機器人沒有各種負面情緒,可以長期高負荷工作,產生更多的效益


● 提高工作效率

人事證明開具時間:20秒
離職材料簽署時間:30秒
勞動合同簽署時間:90秒
 ..........


● 更加安全

全封閉式工作,全程無需人工參與,整個工作過程都會有監控攝像頭進行監控,使安全性得到極大提高。


● 應用廣泛

贊華文檔機器人適用于各種文檔辦理,包括各種人事證明,勞動合同,離職材料,等等。


三、贊華文檔機器人主要功能


     

     機器人尺寸(L *W *H):2.1M *1.35M *1.9M
     攝像監控保存期限:5年
     全天候, 無間斷服務
     節省90%人力成本,效率提高十倍
     全球投放, 無地域限制
     無人工干預,安全高效

 

 



● 打印模塊

打印模塊大小:690*799*1171 mm(L*W*H);
裝紙量:標準裝紙量4300張,擴展大容量紙盒,可將裝紙量擴展到8300張;
打印速度:黑白打印60PPM;
打印分辨率:1200*1200dpi。


● 蓋章模塊

可容納34個物理公章(還可擴展更多);
大容量印油,保證2萬個以上印量(可以外接滴油墨);
公章更換擴展方便,少去刻章備案麻煩;
印章后有熱風吹干功能,確保印章效果;
避免人接觸公章,確保了蓋章的安全性;
機器自動選擇公章,在相應的位置進行蓋章。


● 簽字模塊

用戶可以在A4紙80%的地方任意位置進行物理簽字;
用戶無法拿走簽字頁,只能在機器內部進行簽字,保證絕對安全;
用戶可以清晰看到簽字頁所有文字內容。


● 圖片生成模塊

采用高清鏡頭,性能穩定;
文檔傳輸過程同時對簽字蓋章頁進行拍照,不占用時間;
支持200dpi;
支持彩色、黑白、灰度掃描;
支持圖片自動上傳。


● 碎紙模塊

內置式碎紙機,安全又美觀;
采用行業標準碎紙頭,性能穩定;
配置大容量收集桶,同時自動統計收集桶容量。


● 裝訂模塊

內置裝訂模塊,安全、美觀無噪音污染;
采用標準電動訂書機,性能穩定;
大容量釘匣,每個電動訂書機可一次裝 5000個 24/6 訂書訂;
自帶缺釘報警功能,當釘匣內的釘針剩下約設定數量時,機器會通過文檔系 統報警通知維護人員添加訂書釘;
最大容許80頁裝訂;
更換訂書釘方便快捷。


● 存儲模塊

四個存儲框;
每個存儲框單獨上鎖,專人專用;
自動升降功能,方便取放;
帶狀態監視感應器,滿料自動報警,同時系統實時監控存儲狀態。


贊華文檔機器人八大模塊相互協調,共同作業,流程順暢,自助傻瓜式服務,造就辦公文檔機器人的創新。


贊華文檔機器人應用案例:
    
H公司是全球知名的ICT企業,分布于世界各地的員工多達數十萬人,為H公司的人力資源工作帶來巨大壓力。為了使人力資源部門更好的為業務服務和減員增效,H公司選擇了贊華文檔機器人解決方案,實現其在人力資源上的智慧聯接,促進了人與人、人與物、物與物的全面互聯和交融。
    
該項目為H公司帶來的收益:
    
提升HR全球覆蓋的能力
為HR的服務觸角覆蓋全球提供了新的渠道。
提升員工感知
提供7*24小時的不間斷人事文檔服務。
成本降低