銀行信貸合同打印解決方案


一、方案背景


近年來,國家出臺了一系列政策刺激內需,并不斷加大對民生保障、消費領域、小微企業的金融支持力度。政策的支持與經濟的發展,使我國商業銀行的個人信貸業務呈大幅增長態勢,信貸新產品也越來越豐富,隨之而來的是個人信貸合同制作的日趨復雜和繁瑣。


目前我國大多數銀行的個人信貸合同基本采用制式合同,即由總行統一制訂內容及格式,通過印刷廠印制。信貸中心通常有二種制作合同的方式,一是直接在總行印刷的制式合同上手工填寫多份合同的可變內容;二是用激光打印機打印出可變內容的頁面,然后和預印的固定內容的條款面合并裝訂。

二種制作方式會帶來如下問題:


1、制作個人信貸合同的工作量較大,需手工填寫或打印頁面、對應印刷條款、貸款資料復印件按次序合訂等;同時,個人信貸合同包含的內容因信貸產品的不同也存在較大差異,這些都會導致不同程度的人為錯誤。
2、手工填寫合同方式因填寫內容有誤或字跡潦草等,會導致后期可能的合同糾紛。
3、銀行個人信貸業務豐富,制式合同多種多樣,預先印刷大量合同會造成存儲的負擔;且一旦銀行個人信貸合同條款出現印刷錯誤或條款發生變更時,會造成大量印刷合同的報廢,而且在印刷新版合同時將不得不暫停該個人信貸業務。
4、在銀行推出新的個人信貸業務時,制式合同的印刷周期將延誤新業務的上市時間,造成不必要的業務損失。
5、個人信貸合同各部分的紙質不同、裝訂方式不統一,不利于銀行的整體形象的提升。
6、個人信貸合同中的制作錯誤會帶來可能重大的金融風險,或合同糾紛。
7、投放過多的人力和印刷品的存儲空間無疑會使得信貸合同的制作成本越來越高。


二、贊華解決方案


方案采用最先進的可變數據動態打印技術,配合影像掃描系統和個人信貸業務系統,實時動態地打印個人信貸合同,并進行統一精美的裝訂,搭建《銀行個人信貸合同打印系統》。這種打印制作系統已經在各個人壽保險公司的保險合同書制作業務上得到廣泛的應用,是一個非常成熟的打印系統。
    
1、新個人信貸合同保持現有的內容構成不變,由總行利用提供的合同模板設計工具統一制作各種個人信貸合同的電子模板,并通過銀行廣域網下發到各個分行個人信貸中心的個人信貸打印終端。


這將使總行可以輕松地控制全國各地個人信貸中心的合同模板,并及時準確地更新全國個人信貸中心的打印系統,使得在新業務推出、個人信貸合同修訂、舊業務緊急叫停等方面都可以做到全國同步的水平。使得銀行在規避金融風險、提供業務效率等方面都可以達到業界領先水平。


2、新的個人信貸合同使用相同A4規格的紙張,按照總行統一規定的次序將所有必須的資料一次性打印并在線裝訂成冊,合同的首頁可以采用預印防偽紙張或在全文增加水印圖案,在合同的所有頁面上打印定制的條碼,使得全部合同完全是為個人定制而成。



3、銀行新式的個人信貸合同:


1)將可以統一全國各種個人信貸合同的風格,使銀行的企業形象得以大大提升。
2)對于不同業務的個人信貸合同,可以通過數據的識別碼,由打印系統自動判斷并調用相應的電子模板。
3)通過數據庫內容由系統自動完成電子模板的內容填充,并自動從影像系統調取相應的掃描資料,按照預定的文件次序一次打印輸出,防止了漏頁、錯頁的問題。
4)打印系統將針對每份合同計算總頁數,并在每個頁面上打印出“第x頁 共y頁”的信息,保持合同文本的完整性和安全性。
5)打印系統可以將合同編號或制作流水號等信息合并以條碼的形式動態地打印在每個頁面上,防止合同造假。
6)當由于打印機故障導致個別打印頁面需要重新打印整個合同時,操作員可以通過系統的補打功能,將廢頁的條碼掃描輸入或選擇手工輸入,系統即可自動重新打印該合同。
7)打印設備將對于每份合同進行打釘,避免合同散頁或被他人輕易抽取調換。
8)打印成冊的合同也可以再通過簡單的二次熱熔裝訂,即可完成合同的制作。


4、為確保每份合同正確地完成打印過程,打印系統將全程監控每個打印作業,當打印作業從打印機中完成打印、裝訂并輸出后,系統將全面詳細地記錄該份合同的所有流程信息,為銀行跟蹤合同制作全過程提供可靠的依據,保障打印信息安全。


5、為滿足不同客戶的個性化業務需求,贊華還可為客戶開發定制打印應用軟件。


三、方案配置


打印服務器:選擇高級商用電腦即可,安裝運行個人信貸合同打印系統,并與總行的打印服務器通過WAN連接。


打印系統軟件:安裝在每個信貸中心的打印服務器中,打印系統負責定時接收總行打印服務器下發的電子模板,根據分行的業務系統的指令在當地動態合成打印各種個人信貸合同,并定時將打印記錄回傳到總行打印服務器,便于總行統計、監控各分行的個人信貸業務及合同情況。


中速打印機:與打印系統軟件相配套的打印設備,應該具有裝訂器和插頁器配置,并且可以具有封面打印、封底插頁處理功能。具體型號可以根據各個信貸中心的業務量選擇不同型號的設備。


目前,該方案已在多個大型銀行及保險公司信貸合同業務上應用實施,是一個值得用戶信賴,高效安全的打印選擇。